各单位、各部门及各项目负责人：
为进一步加强我校纵向科研项目管理，规范项目结项流程，确保各项目按时保质完成研究任务，根据各类项目主管部门关于结项工作的相关管理规定并结合学校实际，现就纵向科研项目结项工作规定如下：
一、适用范围
各级各类纵向科研项目。
二、总体要求
（一）项目负责人是项目结项的第一责任人，对结项材料的真实性、完整性、规范性、时效性以及研究任务完成情况负责。
（二）项目负责人须自行打印主管部门结项通知（或学校转发的结项通知），对照结项条件逐项准备材料，并在结项通知要求页上逐项打钩确认、签字。该通知纸质版随结项材料一并交至学校进行形式审核。
未经项目负责人对照确认签字的结项材料，学校原则上不予受理。
（三）各学院、各单位负责组织和督促按期完成项目研究任务，准备结项材料并进行初次形式审查，配合学校做好结项材料汇总报送工作。
（四）学校依据结项通知要求对结项材料是否齐全、格式是否规范、签字盖章是否完备、是否按期提交等进行形式审核。
三、受理时间与方式
（一）常期受理类项目
对于主管部门随时受理结项的项目，学校实行“随办随结”：对报送的结项材料随到随审，现场形式审查并反馈问题；项目负责人返修后及时提交复审，审核无误由科研处统一办理用印；项目负责人根据要求自行联系加盖财务处（如需要）、审计处（如需要）和学校盖章后，按要求提交纸质版和（或）电子版结项材料。
学校每周集中汇总一次，完成系统审批和纸质版报送工作。
常期受理类项目主要包括：国家社科基金项目（含单列学科项目和专项项目）、国家自然科学基金项目、教育部人文社科项目（含专项项目）、省社科规划项目（个别专项属于定期受理类）、校级科研项目（含高层次人才启动项目）等。
（二）定期受理类项目
对于主管部门下发结项通知且对报送时间有明确要求的，因学校审核等工作周期需要，请项目负责人严格按照学校规定的时间节点提交材料，逾期不予受理。
定期受理类项目主要包括：国家自然科学基金项目、省自然科学基金项目、省教育科学规划项目、省重点研发计划（软科学）项目、济南市哲学社会科学规划项目、省文化和旅游研究项目等。
（三）提交方式
1.需线下报送纸质版材料的项目
对于需要提交“纸质版+电子版”结项材料或者“纸质版+系统申请”结项材料的，实行“先纸质审核、后电子版提交”。项目负责人本人携相关纸质材料至科研处提交审核，纸质材料审核通过后，再按要求提交电子版材料。
电子版材料命名方式为：项目类别＋姓名＋项目名称＋立项编号，须压缩为zip形式。（示例：国家社科基金＋张三＋乡村振兴背景下××研究＋24B×××）
电子版材料发送至科研处邮箱：kyc@sdyu.edu.cn，邮件主题与文件命名保持一致。
2.仅需系统提交材料的项目
对于仅需在系统内提交电子版结项材料的项目，项目负责人应在规定时间内完成系统提交；学校审核无误后，项目负责人打印结项审批书或需盖章页并提交至科研处，由科研处统一办理用印并盖章后返还项目负责人，项目负责人将盖章扫描版重新上传至系统。
四、工作要求
纵向科研项目顺利结项是高质量成果产出和接续申报项目的重要前提。项目负责人应严格落实结项要求，确保结项材料真实、完整、规范。项目负责人所在单位、学院应准确掌握本单位科研人员研究进度、已承担工作量及成果产出情况，为科学制定本单位科研管理任务、凝练转化标志性研究成果奠定坚实基础。对因结项材料不合规、逾期未提交等原因影响学校项目申报的，将依据项目主管部门有关规定，视具体情况采取包括但不限于限制项目负责人申报、减少所在单位申报名额、追回已使用科研经费等措施，切实推动纵向科研项目全过程管理要求落地落实。
联系人：尹迪；联系电话：58997456。
科研处
2026年11月6日
